Archives par étiquette : collecte des archives

Prochaine rencontre du réseau au musée Rodin

La prochaine journée d’information du réseau aura lieu le lundi 11 juin 2018 au musée Rodin.

La journée se déroulera selon le programme suivant :

9h Accueil des participants

9h30 Mot d’accueil par Hélène Pinet du musée Rodin

9h45 Actualité des archives par Patrice Guérin, chef de la mission des archives du ministère de la Culture

10h00 L’inventaire règlementaire par Philippe Saunier, chef du bureau de l’inventaire des collections et de la circulation des biens culturels (SMF)

10h45 Pause

11h15 Distinction entre informatisation réglementaire et et informatisation documentaire des collections par Carine Prunet, adjointe au chef de bureau de la diffusion numérique des collections (SMF)

12h00-13h30 Pause déjeuner

13h30 Table-ronde « Retour d’expérience sur les inventaires et leurs copies de sécurité » avec la participation de Jean-Christophe Ton-That (musée de Cluny), Sandra Boujot et Bénédicte Garnier (musée Rodin), Jean-André Assié et Juliette Bourcereau (musée du Quai Branly)

14h45 Retour d’expérience sur l’archivage des copies de sécurité des inventaires des musées de la ville de Paris par Mathilde Pintault, responsable de collecte aux Archives de Paris, et Isabelle Jolfre, Paris Musées

15h15 Débats et conclusion

16h Visite guidée du centre de documentation du musée Rodin par son équipe (sur réservation, durée 1h00)

Musée Rodin, accès par le 21 boulevard des Invalides 75007 Paris

Métro Varenne (ligne 13) ou Invalides (ligne 13, ligne 8) ou RER Invalides (ligne C)

La présence à la journée et à la visite se fait sur inscription (clôture des inscriptions le 7 juin)  à l’adresse suivante : https://www.inscription-facile.com/form/cSVafIdELVpPKCB7QYM6 . En raison du plan vigipirate, une carte d’identité sera exigée à l’entrée du site. En cas d’oubli, l’accès au musée vous sera refusé (aucun bagage ou valise ne sera accepté).

Archives des expositions passées

Il n’est pas rare de trouver ce type d’intitulé sur les sites Internet des musées, qui référencent ainsi leurs pages dédiées aux expositions. En un clic, il est possible d’accéder à l’entretien filmé du commissaire de l’exposition, aux photographies de la scénographie, à un livret jeu pour les enfants ou encore à un dossier de presse. Dans la pratique, cette entrée unique est loin d’être la règle. Le dossier d’une exposition est dispersée entre ses différents protagonistes et rarement réuni en un seul lieu virtuel ou physique. Comment réussir à concilier respect de l’organisation des services et la nécessaire unité intellectuelle de cet ensemble de documents ?

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Les archives financières : retour sur la journée d’information du 24 novembre 2016 au ministère de l’Économie et des finances

La journée d’information a permis d’évoquer les enjeux liés à la constitution et à l’archivage des données financières. L’objectif de ce billet est de partager quelques-unes des questions et réflexions qui ont été abordées au cours de cette rencontre.

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Comment évaluer un fonds d’archives : quelques propositions.

C’est à l’occasion de plusieurs séances du groupe Archives privées du réseau Archives en musées que la question de l’évaluation des archives a été soulevée, régulièrement et sur deux registres distincts mais interrogeant la même capacité -la même légitimité ? – à fixer un prix. Le premier registre ressort de l’acquisition des archives, qu’il s’agisse de pièces isolées ou de fonds dans leur entier. Le second registre ressort de la nécessité de fixer une valeur d’assurance à des objets qui de par leur nature d’originaux uniques ne sont de toute façon pas remplaçables.

Cette question de l’évaluation des archives est à la fois récurrente dans notre quotidien et nos discussions de professionnels et peu présente dans la littérature professionnelle récente : si le numéro 216 (2009-4) de la Gazette des archives porte le titre Chiffrer et évaluer les archives, il s’attache surtout à des évaluations de coût en matière de politique publique des archives (collecte, conservation, bonne gestion des archives publiques, coût en cas de mauvaise pratique). Les archives privées ont elles fait l’objet d’un numéro 201 (2006-1) qui s’intéresse à leur importance historique (cf l’article de Christine Nougaret ; L’intérêt des archives privées pour l’histoire), de même que la collecte des archives avec le numéro 202 (2006-2) Autour de la collecte des archives  (lire notamment l’article de Vincent Doom L’évaluation scientifique des archives, principes ou stratégies). Cependant pour mettre un prix sur un document ou sur un fonds, pas de méthodologie, pas de référentiel disponible.

Au cours des séances qui ont donné lieu à l’élaboration du vademecum dédié aux Archives privées dans les musées (prochainement disponible), plusieurs pistes relevant de nos expériences avaient donc été abordées, il s’agit ici d’en établir une première synthèse qui porte :

  • sur l’évaluation scientifique du fonds
  • sur la connaissance du contexte du marché
  • sur l’analyse du fonds lui-même
  • sur le contexte de l’acquisition.

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